|
TRADING PLACES
Grondbeginselen van huizenruil
Hoofdstuk 2
Leer je huizenruilpartner kennen
Reizen worden, net als kunstenaars, geboren en niet gemaakt. Elke reis is een unieke combinatie van duizenden omstandigheden en factoren, waarvan slechts enkele door ons worden bepaald, wat we onszelf ook wijs proberen te maken.
Lawrence Durrell
De eerste stappen tot een huizenruil betreffen het leren kennen van de mensen met wie je van huis gaat ruilen. Dit doe je meestal eerst via e-mail, en dat krijgt naarmate de datum van de ruilvakantie nadert misschien een vervolg via de telefoon. Sommige mensen kiezen ervoor elkaar vóór de ruil eens te ontmoeten, anderen hebben hier geen behoefte aan. Via de e-mail wissel je behalve informatie vaak ook foto's uit, zodat je huizenruilpartner 'een gezicht krijgt'.
Je hebt het aanbod op onze website bekeken, en je hebt een paar plaatsen uitgezocht waar je naartoe zou willen. Hoe nu verder?
Allereerst benader je de aanbieders van de huizen waarnaar je interesse uitgaat via het e-mailformulier onderaan hun aanbiedingspagina's.
Hou je eerste reacties kort en vriendelijk. Stel een tekstje op waarin je aangeeft dat je geïnteresseerd bent in een ruil; zeg erbij in welke periode je zou willen ruilen. Vertel vervolgens wat je zelf te bieden hebt: noem je land en stad, geef een korte beschrijving van je huis en omgeving en noem de belangrijkste bezienswaardigheden in je omgeving.
Vertel erbij uit hoeveel mensen je reisgezelschap bestaat. Als je kinderen hebt, vermeld dit dan ook. Kopieer deze tekst steeds naar het e-mailformulier van elke aanbieder die je wilt benaderen (je kunt de aanhef steeds aanpassen, om je mail wat persoonlijker te maken). Ben je Zilveren lid van huizenruil.com? Vermeld dan altijd je eigen huis-ID#.
Als je positieve reacties krijgt op je mail, geef je in een volgende mail meer informatie over jezelf, je gezin, je huis en woonomgeving. (Zie voorbeelden van teksten in het Engels in de appendix).
We raden je aan snel te reageren als er iemand geïnteresseerd is, want er kunnen meer mensen zijn die op hetzelfde aanbod reageren.
In je tweede mail kun je je beoogde huizenruilpartner bedanken voor de snelle reactie en eventuele vragen beantwoorden.
· Geef een nadere beschrijving van je gezin.
· Beschrijf je huis en je buurt, en noem alle extra's. Heb je bijvoorbeeld een sauna? Is het uitzicht spectaculair of zijn er in je directe omgeving bezienswaardigheden? Woon je dicht bij het strand of de bossen? Of misschien dicht bij een interessante stad? Geef je beoogde huizenruilpartner goede redenen om met jou te willen ruilen. Jij weet vast dingen over je omgeving te vertellen die niet in de gemiddelde reisgids staan.
· Leg met elkaar de begin- en einddatum van de ruil vast. Als deze hindernis is genomen, staat niets jullie ruil nog in de weg.
· Vertel in volgende mails, of over de telefoon, meer over je woonomgeving. Wat is er zoal te doen? Vraag naar hun interesses en reageer daarop.
· Geef een indicatie van de afstanden van jouw woonplaats naar steden of plaatsen die zij zouden willen bezoeken. Vertel erbij hoe het openbaar vervoer is geregeld en geef ze tips over eventuele kortingskaarten etc.·
· Als je ook met elkaar van auto ruilt, geef dan relevante informatie door zoals merk, type, bouwjaar, en of het een automaat is of een auto met normale versnellingen.
· Noem in het kort de huishoudelijke apparaten waar zij gemak van kunnen hebben.
· Noem eventuele verantwoordelijkheden die je bij hen neer wilt leggen, zoals de verzorging van de tuin of van kamerplanten of van huisdieren.
· Geef aan of je bezwaar hebt tegen roken in huis, tegen het ontvangen van extra gasten in je huis (als je huizenruilpartner familie heeft in Nederland, bijvoorbeeld) en dergelijke zaken.
· Vermeld eventuele speciale vereisten van jouw kant, zoals rolstoelvriendelijkheid van de omgeving bijvoorbeeld.
Na deze e-mail zou je binnen een dag of tien een reactie moeten ontvangen waaruit blijkt of de andere partijen serieus geïnteresseerd zijn.
Zodra dit het geval is, moet jij je keuze gaan maken. Als er meer mensen geïnteresseerd zijn, is het moment aangebroken om te bepalen met wie het het beste 'klikt', en welk aanbod je het meeste aanspreekt.
Nu is het leuk om foto's of een filmpje van jezelf en je gezin te sturen. Tegenwoordig kan dit heel makkelijk via internet. Mocht je toch voor verzending via gewone post kiezen, dan kan het verstandig zijn om voor priority-post te kiezen.
Intussen zijn jullie er wellicht aan toe om jullie ruil telefonisch te bevestigen. Maak voordat je belt een lijstje met punten die je wilt bespreken. Zorg dat je pen en papier bij de hand hebt onder het bellen, voor als je notities wilt maken. In ieder geval is het goed om telefonisch de volgende zaken te noemen / bespreken.
· Reageer op eventuele foto's die je van hen hebt ontvangen.
· Vraag desgewenst naar referenties van ruilvakanties in het verleden.
· Stel alle vragen die in je opkomen (misschien heb je er van tevoren een paar opgeschreven?
· Helder eventuele misverstanden op.
· Bespreek (bij langer verblijf) eventuele rekeningen: voor de schoonmaakhulp bijvoorbeeld, of voor reparaties bij kleine ongelukjes;
· bespreek - indien van toepassing - verzekeringszaken (bijvoorbeeld bij autoruil).
· Bevestig de definitieve data; stem vertrekdata op elkaar af;
· Bespreek desgewenst de mogelijkheid om opgehaald te worden van het vliegveld door familie of vrienden, of wissel informatie uit over vervoer vanaf de luchthaven naar het huis;
· bespreek contactpersonen, zoals buren of familie, die standby kunnen zijn voor vragen of in geval van nood.
· overweeg elkaar vóór de ruil te ontmoeten, als dit een optie mocht zijn.
· Wees helder over je wensen, en wees eerlijk over wat je kunt bieden, zo voorkom je teleurstellingen over en weer.
Na het telefoongesprek kun je eventueel een schriftelijke overeenkomst met elkaar afsluiten, waarin je alle afspraken vastlegt. Bespreek dit van tevoren aan de telefoon..
.De overeenkomst dient alle relevante gegevens te bevatten, zoals namen en adressen, begin- en einddatum van de huizenruil, items die in de ruil inbegrepen zijn (huis, auto, fietsen etc.) Eventuele verantwoordelijkheden die je aan elkaar overdraagt, zoals de zorg voor planten of huisdieren, reparaties of andere huishoudelijke taken, contacten. Voeg eventueel kopieën van verzekeringspolissen bij, en desgewenst kopieën van jullie vliegtickets. Verstuur twee kopieën van de overeenkomst aan jouw huizenruilpartners en vraag hen er één ondertekend naar jou terug te sturen.
Door ondertekening van de overeenkomst geven beide partijen hun commitment aan tot het volbrengen van de huizenruil. Het verbreken van de overeenkomst zou voor beide partijen veel ongemak en misschien ook kosten betekenen. Een ruilafspraak verbreken omdat je een beter aanbod krijgt, is niet acceptabel. Natuurlijk kunnen zich omstandigheden voordoen die het onmogelijk maken met de ruilvakantie door te gaan (een sterfgeval in de familie, of een ernstige ziekte binnen het gezin). Mocht dit zich onverhoopt voordoen, probeer dan een alternatief te bedenken om de vakantie voor je huizenruilpartner door te laten gaan. Misschien zijn er vrienden of buren die jouw plaats in de ruil willen innemen?
Huizenruil is fantastisch, woorden schieten tekort om alle pluspunten ervan te benoemen. Als je je goed voorbereidt, eerlijk en duidelijk communiceert met je ruilgezin, dan staat je een vakantie te wachten die een verrijkende ervaring zal blijken te zijn.
Er is maar één obstakel dat we nog niet genoemd hebben. Via huizneruil.com kun je je huis ruilen met mensen over de hele wereld. Wat als ruilt met mensen die jouw taal niet spreken, en jij spreekt de hunne niet? Een oplossing kan zijn om iemand te zoeken in je kennissenkring die de taal wel spreekt, en te proberen via hem of haar de afspraken te maken. Ken je niemand die de taal spreekt, overweeg dan om bijvoorbeeld via het talencentrum van een universiteit aan een tussenpersoon te komen, of via het toeristenbureau van het betreffende land.
Succes en vooral heel veel plezier toegewenst!
|
